중대재해처벌법 시행 이후 안전보건관리는 더 이상 선택이 아닌 필수 과제가 되었습니다. 특히 공공기관과 지방공기업은 안전관리 수준 향상뿐 아니라 각종 경영평가와 안전활동 수준평가 대응까지 함께 준비해야 하는 상황입니다.
최근에는 단순히 문서를 작성하고 보관하는 수준을 넘어 안전보건관리체계를 체계적으로 운영하고, 이를 증빙할 수 있는 시스템 구축이 중요한 평가 요소로 자리 잡고 있습니다.
이러한 변화 속에서 세이프로(SAFE-PRO)는 민간기업뿐 아니라 다양한 공공기관에서도 도입이 확대되고 있습니다.
공공기관에서 세이프로를 도입하는 이유
공공기관의 안전관리 업무는 일반 기업보다 복잡한 경우가 많습니다.
시설물 관리, 공사 관리, 순회점검, 위험성평가, 작업허가서, 안전교육, 각종 안전문서 관리 등 다양한 업무가 동시에 이루어지기 때문입니다.
특히 담당자가 변경되거나 관리 대상 시설이 많을 경우 종이 문서와 엑셀 중심의 관리 방식은 누락과 관리 공백이 발생할 수 있습니다.
세이프로는 이러한 문제를 해결하기 위해 안전문서 전산화부터 위험성평가, 작업허가서, 모바일 점검체계까지 통합 관리할 수 있는 안전보건관리 플랫폼을 제공합니다.
실제 공공기관 도입 사례 확대
세이프로는 현재 다양한 공공기관과 공기업에서 활용되고 있으며, 최근 2년간 도입된 주요 사례는 다음과 같습니다.
- 관악구시설관리공단
- 사천시시설관리공단
- 구로구시설관리공단
- 안동시시설관리공단
- 동작구시설관리공단
- 원주시시설관리공단
- 대한무역투자진흥공사(KOTRA)
각 기관은 도입 시기와 운영 방식은 다르지만 공통적으로 다음과 같은 기능을 활용하고 있습니다.
주요 활용 기능
✔ 안전문서 전산화 및 통합 관리
✔ 위험성평가 전산화 및 모바일 연동
✔ 작업허가서 전산화 및 모바일 연동
✔ 시설 순회점검 관리
✔ 공사 안전관리
✔ 안전보건 관련 증빙자료 보관 및 관리
✔ 모바일 앱을 활용한 현장 중심 안전관리
✔ 누락 업무 실시간 확인
공공기관에서는 단순히 문서를 저장하는 것이 아니라 실제 현장에서 발생하는 안전관리 업무를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 목적으로 세이프로를 활용하고 있습니다.
경영평가 편람 & 안전활동 수준평가 대응
최근 공공기관과 지방공기업의 경영평가에서는 안전 관련 평가 비중이 지속적으로 확대되고 있습니다.
특히 안전보건관리체계 구축, 위험성평가 운영, 작업 전 안전관리, 현장점검 이력, 증빙자료 관리 등의 항목은 실제 운영 여부와 관리 체계를 객관적으로 증명하는 것이 중요합니다.
세이프로는 이러한 평가 대응을 위해 필요한 데이터를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
- 위험성평가 이력 관리
- 작업허가서 관리
- 점검 결과 관리
- 안전문서 보관
- 모바일 현장 기록
- 경영진 보고 자료 활용
이를 통해 기관은 평가 대응에 필요한 자료를 보다 효율적으로 준비할 수 있으며, 안전활동 수준평가 및 경영평가 편람에서 요구하는 관리 체계 구축에도 도움을 받을 수 있습니다.
안전관리의 핵심은 ‘증빙 가능한 관리’
안전관리 업무는 수행하는 것만큼이나 기록하고 증빙하는 과정이 중요합니다.
실제로 많은 기관들이 위험성평가를 실시하고 점검을 수행하지만 자료가 분산되어 있거나 관리 체계가 부족해 평가 대응 과정에서 어려움을 겪기도 합니다.
세이프로는 안전관리 활동을 전산화하고 모바일 기반으로 현장과 사무실을 연결하여 안전보건관리체계의 실질적인 운영을 지원합니다.
세이프로는 제조업, 건설업 등 민간기업뿐 아니라 시설관리공단, 공공기관, 공기업 등 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.
안전보건관리체계 구축과 중대재해처벌법 대응은 물론, 공공기관 경영평가 편람 및 안전활동 수준평가 대응을 준비하는 기관이라면 안전문서 전산화와 증빙자료 관리 체계 구축을 함께 고려할 필요가 있습니다.
현재도 많은 공공기관과 기업들이 세이프로를 도입하여 운영 중이며, 보다 효율적이고 체계적인 안전관리 환경을 구축해 나가고 있습니다.
